Schritte zur erfolgreichen Investitionssteuerung und zu einer agilen Organisation
Unternehmen sind gezwungen das begrenzte Kapital in ihre Kernbereich zu investieren, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Daher steigt der Druck auf die Budgets stetig und Firmen müssen kostspielige Investitionen in ihre internen Veränderungsprozesse sorgfältig abwägen. Seit Jahren investieren Firmen in die Professionalisierung ihres Projektmanagements, um die operative Umsetzung ihrer Projekte zu optimieren.
Der nächste Schritt ist eine strenge Investitionssteuerung und eine kontinuierliche strategische Ausrichtung ihrer Projekte. Projektportfolien müssen ständig an den Markt und die daraus resultierende Firmenstrategie angepasst werden. Eine erfolgreiche Umsetzung des Projektportfoliomanagements trägt also massgeblich zu einer agilen Organisation bei – sei es auf der Ebene der IT Organisation, der Fachbereiche oder im Gesamtkonzern.
ESPRiT hat eine Vorgehensweise entwickelt, wie Sie ein effektives Projektportfoliomanagement in drei Schritten implementieren können:
- Strategische Ziele setzen
Sind die strategischen Ziele so formuliert, dass sie messbar und umsetzbar sind?
Die strategischen Ziele werden überprüft und gegebenenfalls für das Projektportfoliomanagement messbar angepasst. Dieser Schritt erlaubt es, alle Projekte an den strategischen Zielen des Unternehmens oder eines Bereiches messbar auszurichten.
- Auswerten und Priorisieren des Projektportfolios
Werden die strategischen Ziele richtig ausgewertet und priorisiert?
Alle Projekte werden an den strategischen Zielen ausgerichtet und priorisiert. In diesem Zusammenhang werden relevante Abhängigkeiten zwischen den Projekten aufgezeigt. Wichtig ist, dass die Fachbereiche diese Arbeit auf Basis der gemeinsam definierten Kriterien durchführen, um objektiv und neutral zu bleiben.
- Definieren und Anpassen der benötigten Governance Strukturen
Werden in Ihrem Unternehmen Investitionen richtig gesteuert und Entscheidungsprozesse überprüft?
Hier werden die geänderten Projektportfoliomanagement Prozesse in der Organisation verankert. Alle nötigen Governance Strukturen werden definiert und implementiert, damit der Priorisierungsprozess im jährlichen Planungsprozess integriert und ein nachhaltiger Erfolg erreicht wird.
Ein komplexes Projektportfolio zu managen bedeutet auch, die alltäglichen, taktischen Management Prozesse der Projekte zu berücksichtigen. Daraus ergeben sich folgende Ziele des Projektportfoliomanagements:
- Planen und Priorisieren
Offenlegen und Stärken der strategischen Ausrichtung der Projekte und damit eine Priorisierung ermöglichen.
- Umsetzen und Realisieren der Benefits
Durch konsequente Entscheidungen in der Investitionssteuerung die bestmöglichen Geschäftsvorteile mit den zur Verfügung stehenden Mitteln zu erreichen.
- Qualitäts- und Risiko Management
Die operativen Risiken des Projektportfolios so zu steuern, dass die Projekte ihre Ziele unter Einhaltung ihrer betriebswirtschaftlichen Rahmenbedingungen erreichen.
Nutzen Sie die Potentiale, die in Ihrer Organisation und Ihren Mitarbeitern stecken.
Wir begleiten Sie gerne bei der Implementierung eines erfolgreichen Projektportfoliomanagements in Ihrem Unternehmen. Unsere Beraterteams machen aus strategischen Konzepten funktionierende Lösungen.