Die armasuisse ist das Beschaffungs-, Technologie und Immobilienzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS. Die armasuisse steht in Kontakt mit zahlreichen Lieferanten im In- und Ausland und im Lieferantenanfrageprozess wurden bisher verschiedene Medien eingesetzt (elektronisch und Papier).

Um den Beschaffungsprozess transparenter abzubilden, hat die armasuisse den Lieferantenanfrageprozess in SAP elektronisch umgesetzt. Ziel war es, den Medienbruch zwischen der Bestellanforderung und der Bestellung zu eliminieren. Der gesamte Beschaffungsprozess wird neu elektronisch unterstützt und ist dadurch vollständig nachvollziehbar und zu 100 % transparent. Durch die systematische Abwicklung des Offertanfragegeschäfts kann ein einheitliches Recording und auch Reporting sichergestellt werden.

Mit dieser systemgestützten Prozessabwicklung werden die Prozesse effizienter abgewickelt, Durchlaufzeiten verkürzt und die Datenqualität massiv erhöht. Alle Bestelldaten inkl. der Offertanfragedaten sind nun jederzeit elektronisch verfügbar und von allen berechtigten Personen einsehbar. Auch die Kommunikation mit den Lieferanten wird verbessert und vereinfacht durch die standardisierten und kanalisierten Informationen.

ESPRiT konnte die armasuisse durch ihre umfassende Erfahrung im Bereich Beschaffung optimal unterstützen und begleitete das Projekt von der Konzeption bis zur Einführung.